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添え状/カバーレター


履歴書や職務経歴書を郵送する場合があります。例えば、面接前に書類選考がある場合などですね。

必要書類だけを封筒に入れて送る、それもまぁよし、の場合もあるのですが、できれば添え状も入れて送りましょう。
本気で「ここ」に就職したいとか、競争率の高いところを狙う場合は必須です。

添え状は、同封した書類を明確にするだけでなく、自己PRの場にもなります。書類を送るにあたって自分がどのような気持ちでいるかを訴えるいい場所なのです。

ハローワークなどでも、添え状をつけるよう指導しています。添え状の後ろにある履歴書、職務経歴書にぜひ目を通して見たくなるような添え状を書くようにがんばりましょう。

あまりしつこく訴える必要はありません、ぜひ書類選考を通していただき面接させていただきたい、といった内容が一般的です。
また、手書きもいいですが逆にパソコンで仕上げた方が目を通しやすいということもあります。
紙の大きさは、同封の書類に合わせましょう。


添え状 (例

                              
                              平成○年○月○日


株式会社○○
人事部 ○崎 ○雄様
                                     
                             〒○○○-○○○○
                             東京都△△区○○町○-○
                             п@
××-○○○○-○○○○
 
                                    ○山 ○美(印)

 

拝啓 貴社ますますご清祥のこととお喜び申しあげます。

 さて、このたび○○新聞○月○日に掲載されていました求人広告を拝見し、是非応募させていただきたくお願い申しあげます。

 
大学卒業後、株式会社▲▲で経理業務を担当し、その後退職し結婚、出産と経てまいりました。現在は就業しておりませんが、以前から就職についての意志を固めておりました。人と接することが好きだという私の特長を活かせればと考え、貴社の募集に応募させていただきました。
 
 
 履歴書、職務経歴書を同封いたしましたので、ご検討の上、是非ともご面談の機会をいただけれましたら幸いと存じます。
 
 まずは、取り急ぎご連絡申しあげます。


                                           
                                            敬具




添え状には、
作成した年月日
あて先
自分の連絡先
以上がまず必要です。

本文は、
あいさつ文
応募の意志があること
応募の理由
面接のお願い
送付する書類の内容
締めのあいさつ

以上を含めた内容がベターです。

(注)
手書きが良いとされていますが、読みやすさを考えるとパソコンでも大丈夫だと思います。
略歴や応募の理由などは省略する形もあり、です。応募の意志と送付する書類を明記するシンプルなものもいいと思います。


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